Апеляційний суд Автономної Республіки Крим (м. Сімферополь)

Додаток 1

до наказу Апеляційного суду

Автономної Республіки Крим

від «___»________ 2010 р. №__

ПОЛОЖЕННЯ

про комітет з конкурсних торгів

Апеляційного суду Автономної Республіки Крим

I. Загальні положення

1. Положення про комітет з конкурсних торгів Апеляційного суду Автономної Республіки Крим розроблене з урахуванням вимог Закону України " Про здійснення державних закупівель" від 01.06.2010 № 2289-IV (далі - Закон) і Типового положення про комітет з конкурсних торгів, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26 липня 2010 року № 916.

2. Комітет з конкурсних торгів Апеляційного суду Автономної Республіки Крим (далі - комітет) складається з посадових осіб Апеляційного суду Автономної Республіки Крим (далі – суд), призначених відповідальними за організацію й проведення процедур закупівель відповідно до Закону.

3. Метою створення комітету є організація й проведення процедур закупівель, заснованих на принципах колегіальності й неупередженості.

4. Комітет у своїй діяльності керується Законом, Положенням про комітет і іншими нормативно-правовими актами.

II. Порядок створення й організація діяльності комітету

1. Склад комітету й положення про нього затверджуються наказом голови суду. До складу комітету входять посадові особи суду в кількості не менш 5 людей. Зміни до складу членів комітету затверджуються наказом голови суду.

2. До складу комітету не можуть входити посадові особи й представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим і депутати місцевих рад.

3. Членство в комітеті не повинне створювати протиріччя між інтересами замовника й учасника або між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

4. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається наказом голови суду і може мати право на підписання договорів про закупівлю.

5. Голова комітету організує роботу комітету й несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

6. Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря із числа членів комітету й визначає функції кожного члена комітету. У випадку відсутності голови комітету його обов'язку виконує заступник голови комітету.

За рішенням комітету можуть залучатися посадові особи структурних підрозділів суду для надання консультацій і надання практичної допомоги з технічних питань, які відзначені в документації конкурсних торгів.

7. Формою роботи комітету є засідання, які скликаються головою комітету. Перелік питань, які підлягають розгляду на засіданні комітету, і порядок денний доводяться членам комітету не пізніше ніж за два дні до засідання.

8. На засіданнях комітету підлягають розгляду такі питання:

· планування здійснення процедур закупівель;

· складання та затвердження річного плану державних закупівель;

· вибір процедури закупівлі;

· інші питання відповідно до Закону.

9. Рішення з питань, які розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітету. За умови рівного розподілу голосів, голос голови комітету вважається вирішальним.

10. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами комітету, присутніми на засіданні комітету. У разі відмови члена комітету підписати протокол, інформація про це вноситься до протоколу із зазначенням причин відмови.

III. Головні функції комітету

Комітет відповідає за організацію й проведення процедур закупівель. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

· планування протягом року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису, фінансового плану (планом асигнувань, планом використання бюджетних коштів);

· складання та затвердження річного плану державних закупівель;

· здійснення вибору процедури закупівлі;

· проведення процедури закупівель і попередньої кваліфікації учасників;

· забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивного й чесного вибору переможця;

· надання роз'яснення особам, які виявили бажання взяти участь у процедурі закупівлі, щодо змісту документації конкурсних торгів (кваліфікаційної документації) у разі отримання від останніх відповідних запитів;

· організація приймання, зберігання, розкриття пропозиції конкурсних торгів (цінових і кваліфікаційних пропозицій), забезпечення вибору найбільше економічно вигідної пропозиції на підставі критеріїв і методики оцінки, визначених у документації конкурсних торгів (кваліфікаційної документації);

· проведення переговорів з учасниками при проведенні процедури закупівлі в одного учасника;

· оформлення документів, необхідних для погодження застосування процедури закупівлі в одного учасника у встановленому законодавством порядку;

· забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань державних закупівель, визначених Законом;

· оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Закону;

· ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог законодавства;

· вжиття на добровільній основі належних заходів, у тому числі з призупиненням процедури закупівлі, для врегулювання питань, зазначених в обігу, з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі;

· забезпечення надання інформації, у тому числі документів, необхідних для розгляду скарг, які було подано органу оскарження;

· сприяння органам, які здійснюють державне регулювання й контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень;

· здійснення інших дій, передбачених Законом.

IV. Права й обов'язки членів комітету

1. Члени комітету мають право:

· виносити питання на розгляд комітету;

· ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо розгляду, оцінки й порівняння пропозицій конкурсних торгів (цінових і кваліфікаційних пропозицій) учасників процедур закупівель;

· одержувати від структурних підрозділів суду інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;

· заносити свою думку до протоколів засідань комітету;

· здійснювати інші дії, передбачені Законом.

2. Члени комітету зобов'язані:

· організовувати й проводити процедури закупівель;

· брати участь у всіх його засіданнях особисто;

· забезпечувати рівні умови для всіх учасників процедур закупівель, об'єктивний вибір переможця;

· в установленому порядку визначати переможців процедур закупівель, пропозиції конкурсних торгів (цінові й кваліфікаційні пропозиції) яких, за результатами оцінки, визначені найбільше економічно вигідними й акцептувати їх;

· сприяти органам, які здійснюють державне регулювання й контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень;

· вживати у випадках, передбачених законодавством, відповідних заходів щодо забезпечення захисту інформації при здійсненні процедур закупівель;

· пройти навчання та/або підвищення кваліфікації фахівців у сфері здійснення державних закупівель у порядку, встановленому Міністерством економіки України.

Члени комітету на його засіданнях беруть участь в обговоренні й прийняття затвердження річного плану державних закупівель, вибору та проведення процедури закупівель і попередньої кваліфікації учасників, результатів розгляду, оцінки та порівняння пропозицій конкурсних торгів (цінових і кваліфікаційних пропозицій), визначення переможців процедур закупівель, здійсненні інших дій, передбачених Законом.

Члени комітету зобов'язані дотримуватися вимог Закону, Положення про комітет, і інших нормативно-правових актів, об'єктивно й неупереджено розглядати пропозиції конкурсних торгів (цінові й кваліфікаційні пропозиції) учасників процедур закупівель, забезпечувати збереження конфіденційності інформації, яка стосується діяльності комітету, і інформації, наданої учасниками (учасниками попередньої кваліфікації). Інформація щодо розгляду й оцінки пропозицій конкурсних торгів надається винятково Міністерству економіки України, органам, які здійснюють державне регулювання й контроль у сфері закупівель, органам оскарження й суду.

3. Голова комітету:

· організує роботу комітету й несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій;

· приймає рішення щодо проведення засідань комітету;

· визначає дату й місце проведення засідань комітету;

· пропонує порядок денний засідань комітету;

· веде засідання комітету;

· призначає заступника (заступників) голови та відповідального секретаря комітету із числа членів комітету;

· визначає функції кожного члена комітету;

· уносить на розгляд голови Апеляційного суду Автономної Республіки Крим пропозиції щодо змін у складі комітету;

· здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та відповідального секретаря комітету, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.

4. Відповідальний секретар комітету призначається головою комітету у встановленому даним Положенням порядку.

5. Відповідальний секретар комітету:

· забезпечує ведення й оформлення протоколів засідань комітету;

· забезпечує оперативне інформування членів комітету щодо організаційних питань його діяльності;

· виконує іншу організаційну роботу з доручення голови комітету;

· забезпечує зберігання документів щодо здійснення закупівель відповідно до вимог законодавства;

· забезпечує дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами;

· надає особам, які звернулися з відповідним запитом, документацію конкурсних торгів (кваліфікаційну документацію) і зміни до неї ( при наявності) у прошитому виді із пронумерованими сторінками, засвідчену підписом голови комітету й скріплену печаткою замовника.

· здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

6. При відсутності відповідального секретаря комітету його обов'язку виконує інший член комітету, визначений головою комітету.

V. Відповідальність

1. Члени комітету несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення відповідно до законів України.

2. Голова та відповідальний секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, яка публікується в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та оприлюднюється на веб-порталі Міністерства економіки України з питань закупівель.